News Breaking
Live
wb_sunny

Breaking News

Panduan Pengisian E Formasi - Kementerian PANRB

Panduan Pengisian E Formasi - Kementerian PANRB

Panduan Pengisian E-Formasi Kementerian PANRB

Aplikasi e-Formasi adalah aplikasi yang dibuat oleh Tim IT Kementrian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi yang dapat diakses secara Online. Sejak tahun 2015, setiap Kementerian / Lembaga / Pemerintah Daerah harus menggunakan aplikasi ini dalam menyusun Formasi. Batas akhir penyusunan formasi adalah setiap akhir bulan maret pada tahun itu, jika tidak maka kebutuhan formasi CPNS unutk tahun itu tidak diberikan.

SURAT MENTERI PANRB TENTANG PENGADAAN ASN TAHUN 2019 - Klik Di sini

Untuk menyusun e-Formasi, maka dibutuhkan admin lokal (Dalam Daerah) yang mempunyai tugas mengisi :
1. Struktur Organisasi
Nama Jabatan
NIP
Kelas Jabatan

2. Analisis Jabatan d a n Analisis Beban Kerja (ABK).tiap-tiap Jabatan dengan Jabatan Struktural (Eselon), Jabatan Fungsional Umum dan Jabatan Fungsional Tertentu (JFU dan JFT).
3. Template Bezzeting.
ABK
Jumlah ASN yang ada
Jumlah ASN yang akan pensiun (2019 s.d 2023)
Usulan Formasi.

Berikut tata cara penggunaan Aplikasi E-Formasi.

A. Halaman Login

1. Buka aplikasi e-Formasi dengan mengunjungi alamat http://formasi.menpan.go.id maka akan muncul tampilan awal e-Formasi.
tampilan e formasi

2. Plik Provinsi kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini :
halaman login e formasi

3. Masukkan ID Pengguna dan Sandi admin lokal yang telah diberikan oleh BKPSDA kabupaten setempat. Lalu klik masuk aplikasi.
4. Maka akan muncul menu seperti gambar bawah ini :
Menu Utama e formasi

B. Halaman Utama

Dalam menu utama, kita akan menemukan menu-menu di bagian atas, yaitu Template Struktur dan Download Dokumen.
halaman utama e formasi

Didalam menu Template Struktur terdapat beberapa pilihan yaitu Struktur Organisasi, Analisa Jabatan, Template Bezzeting, Rincian Usulan Formasi Daftar Pindah Struktur dan Cetak.

C. Halaman Struktur Organisasi

Pilih menu Struktur Organisasi, maka akan muncul tampilan seperti dibawah. Jika ingin melihat bawahan (membuka struktur organisasi keseluruhan, klik pada ikon pada jabatan yang ingin dilihat bawahannya).
Halaman Struktur Organisasi e formasi

Setelah itu, pengguna dapat menambahkan, mengubah, dan menghapus nama-nama jabatan yang ada di dalamnya.

D. Menambah nama jabatan baru

1. Pilih Pimpinan yang akan ditambah bawahannya b. Lalu klik kanan hingga muncul menu pop-up
2. Pilih Tambah Bawahan Baru.
menambah jabatan baru e formasi

3. Akan muncul form pengisian jabatan baru, isilah jabatan sesuai yang akan dibuat.
4. Pengisian jabatan fungsionalumum/pelaksana harus sesuai dengan Daftar Jabatan Pelaksana yang ada pada Permenpan 25 tahun 2016 Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara & Reformasi Birokrasi.
5. Jika nama jabatan tidak terdapat pada Daftar Jabatan yang ada, maka dimasukkan nama jabatan yang mendekati, misalnya nama jabatan adalah Bendahara Pengeluaran, dan di Daftar Jabatan yang ada hanya nama jabatan Bendahara. Maka pemangku jabatan tersebut diberikan jabatan Bendahara.
6. Untuk Kelas Jabatan tidak usah diisi karena belum ada evaluasi jabatan.
7. Untuk pengisian Nip jika di jabatan tersebut sudah ada pegawai yang mendudukinya maka Nip harus diisi. Jika tidak ada pegawainya Nip tidak usah diisi. Untuk Jabatan Struktural hanya bisa diisi Nip satu kali sedangkan untuk jabatan JFU / JFT bisa diisi Nip lebih dari satu.
8. Untuk Analisa Jabatan apabila kita sudah membuat analisa jabatannya bisa langusng kita pilih ketik nama analisa jabatan yang dibuat di menu analisa jabatan. Tetapi apabila analisa jabatannya belum dibuat maka kosongkan saja dahulu nanti baru dibuat di menu analisa jabatan.
9. Setelah itu klik simpan, maka akan muncul data jabatan baru, (jika data tidak tampil, maka pilih lagi menu Struktur Organisasi untuk merefresh data.

E. Mengubah jabatan yang sudah ada

1. Pilih jabatan yang akan dirubah.
2. Lalu klik kanan hingga muncul menu pop-up 
3. Pilih Edit.
Mengubah jabatan di e formasi

4. Akan muncul form pengisian jabatan yang akan diisi, isilah jabatan sesuai yang akan diubah.
5. Langkahnya sama dengan cara menambah jabatan baru.

F. Membuat analisa jabatan

cara Membuat analisa jabatan e formasi
LANGKAH MEMBUAT ANJAB BARU
1. Pilih tambah Analisa Jabatan kemudian klik
LANGKAH MEMBUAT ANJAB BARU

2. Buat nama anjabnya dan untuk nama anjab JFU / JFT berikan tanda dinama anjabnya agar memudahkan kita dalam mencari anjab tersebut. Kemudian klik buat.
LANGKAH MEMBUAT ANJAB BARU e formasi

3. Kemudian klik kolom pencarian dipojok atas ketik nama anjab yang kita buat tadi kemudian tekan enter. Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah.
LANGKAH MEMBUAT ANJAB BARU

4. Lalu klik ubah
CARA  MEMBUAT ANJAB BARU E FORMASI

Maka akan muncul menu seperti diatas. Kemudian isikan data anjabnya ke setiap kolom lau kemudian simpan.
5. Setelah selesai membuat anjabnya maka kembali lagi ke menu Struktur Organisasi kemudian kita masukan analisa jabatan seluruh nama jabatan.
LANGKAH MEMBUAT ANJAB BARU

G. Pengisian Template Bezzeting

1. Klik Menu Template Bezzeting
MENU BEZZETING E FORMASI

Tampilan Menu Template Bezzeting
Tampilan Menu Template Bezzeting

2. Pada tampilan Template Bezzeting ini untuk membuka hingga ke JFU / JFT tekan tombol > pada jabatan yang dikehendaki. Setelah tertuju pada JFU / JFT yang dikehendaki, pilih ABK pada baris data tersebut, seperti ini
3. Klik dua kali untuk memasukkan data ABK, lalu tekan enter untuk mengkonfirmasi, sehingga data akan berubah seperti ini:
Menu Template Bezzeting

4. Selanjutnya kolom yang ada akan menyesuaikan, isi kolom dengan keadaan riil
Struktural/JFU/JFT yang ada misalnya data sebagai berikut:
Bezzeting Kepala Sub Bagian Umum & Kepegawaian
ABK 1
PNS  1
PPPK 0
CPNS 0
RIIL 1

BUP 2017 0 Kekurangan 2017 0
BUP 2018 0 Kekurangan 2018 0
BUP 2019 1 Kekurangan 2019 1
BUP 2020 0 Kekurangan 2020 1
BUP 2021 0 Kekurangan 2021 1

Usul Formasi PNS 0
Usul Formasi PPPK 0
Total ASN 0

Maka data yang dientry adalah sebagai berikut :
Menu Bezzeting EFORMASI

5. Untuk data kekurangan/kebutuhan tidak perlu diisi, sebab secara otomatis data tersebut akan berubah jika kita mengisi data BUP/Pindah.

6. Masukkan seluruh data JFT/JFU pada Instansi Anda, meskipun saat ini belum ada yang mengisi jabatan tersebut, sehingga kebutuhan seluruh jabatan dapat dilihat. Misalkan data sebagai berikut :
JFU Penata Laporan Keuangan
ABK 1
PNS 0
PPPK 0
CPNS 0
RIIL 0

BUP 2017 0 Kekurangan 2017 1
BUP 2018 0 Kekurangan 2018 1
BUP 2019 0 Kekurangan 2019 1
BUP 2020 0 Kekurangan 2020 1
BUP 2021 0 Kekurangan 2021 1

Usul Formasi PNS 1
Usul Formasi PPPK 0
Total ASN 1
7. Sehingga data yang terentry adalah seperti ini isi kolom ABK dan Kolom Usul Formasi:
HASIL MENAMBAH BEZZETING

H. Mencetak hasil Bezzetting

1. Admin Lokal dapat mencetak hasil dari pengisian aplikasi dengan format Excel dan PDF. 
pilih menu cetak di template struktur. Kemudian pilih format excel atau PDF
Cara Mencetak hasil Bezzetting E Formasi

2. Setelah itu akan langsung muncul di tab lain dengan tampilan seperti ini untuk format PDF.
Panduan Mencetak hasil Bezzetting e formasi

3. Dan untuk download format excel kita klik tulisan excel kemudian akan otomatis mendownload file excel nya liat tanda panah warna merah
Cara Download Hasil Bezzeting e formasi

4. Lalu klik file tersebut maka akan muncul format excelnya.
Download Hasil Bezzeting e formas excell

5. Finish tata cara pengunaan aplikasi E Formasi untuk Admin Lokal.

Demikian informasi tentang Tutorial Panduan Pengisian E Formasi Kementerian PAN RB, Semoga bermanfaat.

Tags

"Ayo Gabung"

Dapatkan informati terupdate dari situs dapodikbangkalan.net dengan cara mencantumkan Email anda di bawah ini dan klik Subcribe

Post a Comment

Berkomentarlah yg baik dan sopan